以高質(zhì)量的產(chǎn)品(或工程服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)為中心建立完善的企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。任何企業(yè)都應(yīng)首先以其高質(zhì)量的產(chǎn)品(包括有形產(chǎn)品和無(wú)形產(chǎn)品)標(biāo)準(zhǔn)為中心,參照GB/T 15497等標(biāo)準(zhǔn)建立一個(gè)先進(jìn)、完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,它是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的主體。在確定毎類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,應(yīng)盡可能深化,提高標(biāo)準(zhǔn)化程度。從而使非標(biāo)準(zhǔn)部分盡量減少到最小程度,以實(shí)現(xiàn)最大限度的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。
重點(diǎn)抓好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)城內(nèi)的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,制定企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系。對(duì)于不穩(wěn)定、不成熟的管理事項(xiàng)不宜制定企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)有些管理制度已能有效處理管理對(duì)象,也就沒(méi)必要再去制定企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),造成人力、財(cái)力、物力上的重復(fù)耗費(fèi)。因此,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的種類主要是:圖樣、技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)資料、信息、檔案的管理標(biāo)準(zhǔn);為進(jìn)行科研、設(shè)計(jì)、工藝等技術(shù)管理工作而制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)工藝管理標(biāo)誰(shuí):計(jì)量管理標(biāo);質(zhì)量檢驗(yàn)、審核及質(zhì)量記錄的管理標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)濟(jì)合同管理標(biāo)準(zhǔn);半成品、協(xié)作件管理標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)濟(jì)合同管理標(biāo)準(zhǔn);半成品、協(xié)作件管理標(biāo)誰(shuí);生產(chǎn)運(yùn)輸管理標(biāo)誰(shuí):定額管理標(biāo)準(zhǔn);成本管理標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn);物料管理標(biāo)準(zhǔn):生產(chǎn)活動(dòng)原始記錄及合帳及信息管理標(biāo)準(zhǔn)。此外還有能源管理標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議管理標(biāo)誰(shuí)、計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)等等。企業(yè)管理標(biāo)應(yīng)按GB1.1編寫,其正文部分內(nèi)容一般編排如下:
a、主題內(nèi)容與適用范圍
b、引用標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)
c、術(shù)語(yǔ)
d、管理職責(zé)
e、管理原則
f、管理程序
g、管理內(nèi)容及其要求
h、檢査與考核
此外,需要指出的是:一些不穩(wěn)定、不成熟的重要管理事項(xiàng)應(yīng)該制定企業(yè)管理制度,而企業(yè)管理制度要在制(修)訂過(guò)程中也完全可以運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的原理與方法,使其實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化。目前,很多企業(yè)在實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中,把質(zhì)量體系文件與標(biāo)準(zhǔn)文件有機(jī)結(jié)合起來(lái),使質(zhì)量管理工作與標(biāo)準(zhǔn)化工作密切結(jié)合,走出了一條管理標(biāo)準(zhǔn)化的寬闊大道,并在技術(shù)和管理的結(jié)合中起到橋梁作用。
按工作崗位,在崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上制定企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)是按崗位制定的有關(guān)工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。它具體規(guī)定了每個(gè)工作崗位應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量要求,任務(wù)的完成期限,完成規(guī)定任務(wù)的程序和方法,與其他機(jī)關(guān)崗位工作的配合要求,信息的傳遞方式,以及工作檢査和考核辦法等。由于崗位的工作性質(zhì)不同,因此有時(shí)又被稱之為崗位操作規(guī)程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)規(guī)范等。
在制定企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)前,首先要優(yōu)化和合理地確定工作路線和工作崗位,然后再按崗位定“標(biāo)”,以“標(biāo)選人,按勞取酬,實(shí)現(xiàn)各盡所能,各盡其力”。企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)的形式多種多樣,有表格式、圖樣式、條文式、也有圖、表的綜合式。無(wú)論采用哪種形式,都應(yīng)簡(jiǎn)明易懂,便于實(shí)施和考核,都應(yīng)明確規(guī)定干什么、怎么干、干到什么程度,即要提出工作數(shù)量、質(zhì)量、期限要求。因此,一般企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)的正文部分應(yīng)按下列內(nèi)容排列:
a、上崗條件(或任職資格)
b、崗位職責(zé)與任務(wù)
c、工作程序圖;
d、工作內(nèi)容及其數(shù)量、質(zhì)量和期限要求
e、與相關(guān)崗位如何協(xié)調(diào)、配合
f、信息傳遞方式;
g、考核辦法等。
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